입고 관리 유의사항
- 이재현
콜로세움 입고 프로세스.
입점 혹은 입점 예정인 고객사에서 COLO에 상품 등록을 완료하면 센터에 보관 될 상품을 확인 할 수 있습니다.
고객은 COLO에 미리 등록되어 있는 상품 정보를 가져와서, 입고 신청을 진행합니다.
입고 신청 내역을 기반으로 요청 사항 및 검수, 검품 작업을 수행하여 분류,적재 후 보관해주시면 됩니다.
모든 작업 내역(작업 항목 및 수량)을 기반으로 거래명세서를 작성하고 있으니, 빠짐 없이 정보를 입력해주세요.
입고 정보 입력
모든 입고 관련된 정보는 작업 금액과 연결이 되어 있습니다.
정확한 입고 정보를 입력해야 수행한 작업에 대한 정확한 금액을 지급해드릴 수 있습니다.
차량 입고 시, 입고 된 형태(박스, 팔레트, 컨테이너) 와 수량은 반드시 입력해주세요.
택배 입고 시, 운송장 번호 기준으로 박스 수량을 입력해주세요.
검수가 완료된 경우, 정확한 제품의 수량을 입력해주세요.
- 박스 내 여러 SKU 제품이 혼적된 경우, 낱개 검수 등 추가 작업비를 고객에게 청구 할 수 있습니다.제조일자 및 유통기한, LOT 번호는 전산상 상품의 출고 순서와 관계 있는 정보이니 필수로 입력해주세요.
- 고객사가 지정하는 제조 일자 및 유통기한 제품 출고, LOT 번호 출고.
- 유통기한이 짧은 순서로 전산에서 재고를 자동 차감.
입고 후 출고 준비 기간
기본적으로 상품 입고 당일에는 출고를 금하고 있습니다. 하지만 긴급한 요청(고객사 생산 일정 이슈 대응, 오배송으로 인한 당일 출고 등)에 따라 FD와 협의 후 진행이 될 수 있습니다.
고객사에 출고일 기준 이틀 전에는 입고를 완료하도록 안내하고 있습니다. 출고 일정이 지연되지 않도록 일정 내에 검수를 완료해주세요.
입고 된 상품의 검수는 필수적으로 진행되어야 하며, 분류 및 적재, 전산화 작업(재고 수량 입력) 등 모든 출고 준비를 출고 예정일 하루 전까지는 완료해주셔야 합니다.
또한, 입고 물량에 따라 검수 기간이 더 소요될 수 있음을 안내하고 있기 때문에, 일정이 지연될 경우, 사전에 FD를 통해 반드시 안내해주셔야 합니다.
입고 신청 내역과 상이한 사항 발생 시, 즉시 FD를 통해 안내해주셔야 합니다.
임의로 처리 된 내용으로 인해, 출고 불가 및 재고 관리가 미흡할 경우, 이에 대해서는 배상을 요청 할 수 있습니다.
차량 입고 안내
고객이 차량을 이용하여 상품 입고하는 경우, 도착예정시간과 차량 기사분 연락처를 반드시 COLO에 기입하도록 안내 하고 있습니다.
물류센터와 입고 시간이 미리 논의되지 않은 경우, 정확하게 상품을 하역 및 인계 받지 못하여 상품 분실, 파손 등의 이슈 발생에 대해서도 안내하고 있습니다. 반드시 정확하게 가능한 입고 일정(하역 작업 시간 고려) 을 안내해주세요.
택배 입고 안내
고객이 택배를 이용하여 상품 입고하는 경우, 택배 운송장 정보를 반드시 COLO에 기입하도록 안내하고 있지만, 추가 송장 등을 누락하는 경우가 있을 수 있습니다.
상품의 멸실 혹은 파손에 대해 택배사와의 책임을 논해야 하는 경우가 발생할 수 있어, 꼭 별도의 택배 입고 공간을 마련하여 입고 당시의 상태를 확인할 수 있도록 준비해주세요. (CCTV 설치 등)
입고 된 박스(운송장 번호 기준)의 수량과 내품 수량을 꼼꼼하게 체크하여 주시기 바랍니다. 이 또한 책임의 여부를 확인하는 경우, 필수적인 정보로 활용됩니다.
